個人情報の取扱いについて
「入学案内」のご請求に際しましては、本学通信教育部の下記個人情報の取扱いについて、各事項に同意のうえ、ご請求ください。
個人情報の取扱いに関する同意事項
「個人情報の定義」
- 個人を特定できる氏名、住所、電話番号、メールアドレスを個人情報とする
- また請求に際して収集される性別、年令、最終学歴等も含むものとする
「個人情報の収集」
- 個人情報の収集は、利用目的を限定し、また明示します
- 収集する内容は、入学案内の発送および本学通信教育部への入学に関連するものに限定します
「個人情報の利用目的」
- 収集した個人情報は、下記の目的で利用します
- i)
- 入学案内および資料の発送
- ii)
- 入学説明会およびオープンキャンパスなどの催しのお知らせ
- iii)
- 入学案内請求内容および本学通信教育部への入学に関する事務局からの問い合わせ
- iv)
- 個人を特定しない、本学通信教育部内部での請求件数の集計および統計
- 上記の目的以外で利用する場合は、別途、本人に明示または承諾を得る手段を講じます
「個人情報の管理」
- 本学通信教育部は、収集した個人情報の漏洩・滅失・改ざんを防止するよう最大限の安全措置を講じます
- また必要に応じて、安全性の改善に努めます
「個人情報の保管と廃棄」
- 収集した個人情報は3年間を限度とし、本学通信教育部内において保管します
- 保管期間を超過した個人情報は、安全かつ適切に廃棄します
「個人情報の開示・訂正・削除」
- 本人から個人情報の開示を求められた場合、本学通信教育部は本人自身と認められる場合に限り、所定の手続きに従い適切に情報を開示します（但し、保管期間内である限り）
- また本人から正当な事由により情報の訂正・削除を求められた場合、本人自身と認められる場合に限り、所定の手続きに従い適切に処理します（但し、保管期間内である限り）
「個人情報の第三者への提供」
- 収集した個人情報は、第三者（本学園以外）に提供しません
- 但し、司法・行政機関から、法律に基づく情報開示の要請があった場合、適正な範囲内で、これに応ずることがあります
- 上記以外で第三者に情報を提供する場合は、本人に明示又は承諾を得る手段を講じます