各種証明書発行手続
（広島キャンパス卒業生）

証明書は証明書発行サービスからの発行となります。
証明書発行サービスは、各種証明書・申込書を24時間いつでも、オンラインで申請できるサービスです。なお、本サービスにて印刷した証明書には、POPITA®の技術により、偽造防止が施されています。また、コピーして使用することは出来ません。

• POPITAはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

証明書の発行方法は、コンビニエンスストアのマルチプリンタや学内発行機での発行、窓口での発行、郵送での発行、電子証明書のオンライン送付を選択することが可能です。

こちらのページは工学部、システム工学研究科、工業技術研究科をご卒業された方が対象となります。
工学部・システム工学研究科の在学生は、こちらのWEBサイトから確認してください。
その他学部等をご卒業された方はこちらのWEBサイトからご卒業学部学生センターのお問い合わせ先をご確認ください。

証明書発行サービスについて

「証明書発行サービスログイン」から証明書発行サービスへログインを行ってください。
証明書発行サービスの詳細は証明書発行サービスログイン後、トップページ上部のメニューからマニュアルをご参照ください。

• 初めて利用する場合は、「証明書発行サービスログイン」画面から新規登録をしてください。

ログイン方法に関する詳細はこちらをご確認ください。

利用できる証明書・申込書の発行方法

本サービスでは以下の方法で証明書および申込書を発行可能です。

• 申込書で証明書発行手数料を購入し、窓口で証明書を発行することも可能です。
• 購入した申込書の返金対応は原則受け付けておりません。やむを得ない事情で申込書の返金が必要な場合は、教務学生グループにご相談ください。

利用できる決済方法

本サービスでは以下の決済方法が利用できます。

• コンビニ現金払い（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン）
• クレジットカード決済
• LINE Pay
• Pay Pay
• Apple Pay　※iPhone、iPadでのみ利用可能
• 交通系ICカード　※学内発行のみ利用可能（差込式のためスマホ等は利用不可）

印刷先及び料金によっては、上記支払い方法が利用出来ない場合があります。

証明書発行サービスで発行できる証明書および発行方法別料金

• 証明書発行サービスにおいて、コンビニもしくは学内印刷機での証明書発行、電子証明書のオンライン送付は、平成2年（1990年）3月以降の卒業・中途退学者のみ利用可能です。郵送発行および窓口発行は、すべての卒業・中途退学者が利用可能です。
• 英文証明書は郵送発送及び窓口発行のみ利用可能です。
• 「学力に関する証明書」の郵送発行を希望される方は、郵送申請時の備考欄に証明書が必要な校種・教科を入力してください。
• 「実務経歴証明書」の郵送発行を希望される方は、郵送申請時の添付ファイル欄に、申請者が作成した「実務経歴書」をアップロードしてください。アップロード方法は、ログイン後、トップページ上部のマニュアルをご参照ください。
• 上記に記載がない証明書の発行を希望される方は、必ず事前にお問い合わせください。

学内発行機での発行について

証明書発行サービスにログイン後、「学内印刷」を選択して申請することで、メディアセンター1階に設置している発行機から証明書を発行できます。

• 日曜・祝日は、メディアセンター閉館のため、学内印刷はご利用できません。
  長期休暇期間中の稼働時間については、メディアセンターの開館カレンダーに準じます。
• 広島キャンパス以外の各キャンパス及び東京センターに設置の発行機から発行することも可能です。
  キャンパスごとに学内発行機の稼働時間が異なります。詳しくはこちらをご確認ください。

窓口での発行について

証明書発行サービスにログイン後、「申込書」を選択し、「証明書発行手数料」を購入してください。
購入後、決済完了メールに記載された「発行申請番号」を教務学生グループの窓口（A館1階A108）で提示してください。

• 窓口発行を希望される方は、必ず事前にお問い合わせください。
• 必ず本人確認書類（例：免許証、保険証等）を持参してください。

ご本人以外の方（代理の方）が来られる場合は、上記資料にあわせて委任状（書式自由、本人の署名捺印が必要）と代理の方の本人確認書類（例：免許証、保険証等）が必要になります。

窓口発行に要する時間

和文：20分～30分程度（部数が多い場合、窓口が混みあっている場合は多少時間がかかります）

• 下記の証明書は即日発行ができない場合があります。必ず事前にお問い合わせください。
  英文各種証明書／昭和以前の卒業者の成績証明書／在籍証明書／学力に関する証明書（教職用）／建築士試験指定科目修得単位証明書・卒業証明書／建築士試験の大学院における実務経験に係る修得単位証明書／実務経歴証明書／JABEE修了証明書／本学以外の様式を利用する証明書／その他各種証明書一覧に記載の無い証明書

窓口事務取扱い時間

• 年末年始、夏季休暇など長期休暇中の取扱い時間は、事前にホームページでお知らせします。

特殊な証明書の郵送発行について

証明書発行サービスにログインし、「申込書」を選択後、「証明書発行手数料」を購入してください。その後、決済完了メールに記載された「発行申請番号」をAに記載の上、A、B及びCを広島キャンパス学生センター（教務学生グループ）へ郵送してください。

• 「証明書発行願」は、証明書一覧表に記載が無い、特殊な証明書の郵送発行のための様式です。必ず事前にお問い合わせください。
• 証明書発行サービスで対応可能な証明書や、事前のお問い合わせ無く郵送された場合は対応をいたしかねます。

A．証明書発行願

下記のファイルをダウンロードし、必要事項を記入、または入力してください。

B．本人確認書類の写し（例：免許証、保険証等）

本人確認書類の写しは、個人情報保護の観点から、ご本人であること、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認するためにご提出いただいています。ご提出がない場合は証明書発行ができません。なお、ご提出していただきました証明書発行願、本人確認書類の写しは、証明書発行の目的にのみ使用し、それ以外の目的には使用いたしません。

• 保険証の写しを郵送される場合は、保険者番号及び被保険者記号・番号のマスキングをお願いいたします。
  （個人情報保護の観点から、令和2年10月1日より健康保険事業またはこれに関する事務の遂行等の目的以外で当該番号等の告知を求めることが禁止されています。）

C．返信用封筒（切手貼付）

切手を貼付した、長3封筒を同封してください。

郵便料金（目安）

オンライン送付での発行について

証明書発行サービスにログイン後、「オンライン送付」を選択して申請すると、タイムスタンプ技術により真正性が保証された電子証明書のダウンロードリンクを、就職先企業などに直接オンラインで送付することができます。
本機能を利用する際には、以下のことを事前に行ってください。

• 送付先の企業や団体が電子証明書のオンライン送付に対応しているかの確認
• 送付先のアドレス、企業名、担当者名の確認
• 送付先の担当者へ本ページのURLを案内し「電子証明書のオンライン送付について」の内容を確認してもらう
• 送付先の担当者に送付の許可を得る

詳しい手順は、証明書発行サービスにログイン後、トップページ上部メニューからマニュアルをご覧ください。

サービス利用上の注意事項

英文証明書の発行について

英文証明書は郵送発行及び窓口発行のみ利用可能です。

証明書に記載を希望する英字氏名がある場合

郵送での発行：証明書発行サービスの郵送先入力画面の「郵送オプション」備考欄に記載してください。
窓口での発行：教務学生グループの窓口（A館1階A108）で、英文証明書の発行を希望する旨をお伝えください。

• 記載がない場合は、大学所定の英字氏名で発行されます。

外務省（外務本省及び在外公館）への提出について

外務省では、本学が採用しているPOPITA技術による電子透かしを適用した証明書は受け付けていません。外務省に証明書を提出する方には、別途、偽造防止透かしが施された桜紙で証明書を発行します。

郵送での発行：「郵送オプション」備考欄に「桜紙での発行希望」と記載してください。
窓口での発行：教務学生グループの窓口（A館1階A108）で、桜紙での発行を希望する旨をお伝えください。

厳封が必要な方について

学内、コンビニ、窓口での発行：教務学生グループの窓口（A館1階A108）で、厳封を希望する旨をお伝えください。
郵送での発行：証明書発行サービスの郵送先入力画面で「郵送オプション」の「厳封を希望する」にチェックを入れて申請してください。

各種証明書に印字される漢字の字形変更について

近畿大学では2019年3月26日以降に発行する証明書は、JIS漢字コード機械JIS2004に準拠した字形で印字します。
従来の字形（JIS97）からの変更点

改姓後の氏名で証明書を発行する場合について

証明書発行サービスで発行可能な証明書に記載される名前は「在学時の氏名」となります。
改姓後のお名前で証明書の発行を希望される方は、郵送発行のみ可能です。
証明書発行サービスにログインし、「郵送」を選択後、必要な証明書を申請してください。
別途、改姓後の氏名を確認できる戸籍抄本（原本）を広島キャンパス学生センター（教務学生グループ教務担当）へ郵送してください。

お問い合わせ先

支払い方法やシステムの動作
（ログインできない、メールが届かない等）に関する問い合わせ