各種届出・証明書
（広島キャンパス在学生）

証明書は証明書発行サービスからの発行となります。
証明書発行サービスは、各種証明書・申込書を24時間いつでも、オンラインで申請できるサービスです。なお、本サービスにて印刷した証明書には、POPITA®の技術により、偽造防止が施されています。また、コピーして使用することは出来ません。

• POPITAはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

証明書の発行方法は、コンビニエンスストアのマルチプリンタや学内発行機での発行、窓口での発行、郵送での発行、電子証明書のオンライン送付を選択することが可能です。

こちらのページは工学部、システム工学研究科の在学生が対象となります。
工学部・システム工学研究科・工業技術研究科をご卒業された方は、こちらのWEBサイトから確認してください。
その他学部等の在学生はこちらのWEBサイトから所属学部学生センターのお問い合わせ先をご確認ください。

証明書発行サービスについて

「証明書発行サービスログイン」から証明書発行サービスへログインを行ってください。
証明書発行サービスの詳細は証明書発行サービスログイン後、トップページ上部のメニューからマニュアルをご参照ください。

• 初めて利用する場合は、「証明書発行サービスログイン」画面から新規登録をしてください。

ログイン方法に関する詳細はこちらをご確認ください。

利用できる証明書・申込書の発行方法

本サービスでは以下の方法で証明書及び申込書を発行可能です。

• 申込書で証明書発行手数料を購入し、窓口で証明書を発行することも可能です。
• 購入した申込書の返金対応は原則受け付けておりません。やむを得ない事情で申込書の返金が必要な場合は、教務学生グループにご相談ください。

利用できる決済方法

本サービスでは以下の決済方法が利用できます。

• コンビニ現金払い（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン）
• クレジットカード決済
• LINE Pay
• Pay Pay
• Apple Pay　※iPhone、iPadでのみ利用可能
• 交通系ICカード　※学内発行のみ利用可能（差込式のためスマホ等は利用不可）

印刷先及び料金によっては、上記支払い方法が利用出来ない場合があります。

証明書発行サービスで発行できる証明書及び発行方法別料金

• 英文証明書は郵送発行及び窓口発行のみ利用可能です。
• 健康診断を未受診の方は「健康診断証明書」を発行することができません。保健管理室（Ａ館1階A103）までご相談ください。
• 上記に記載がない証明書の発行を希望される方は教務学生グループの窓口（A館1階A108）までお問い合わせください。

学内発行機での発行について

証明書発行サービスにログイン後、「学内印刷」を選択して申請することで、メディアセンター1階に設置している発行機から証明書を発行できます。

• 日曜・祝日は、メディアセンター閉館のため、学内印刷はご利用できません。
  長期休暇期間中の稼働時間については、メディアセンターの開館カレンダーに準じます。
• 広島キャンパス以外の各キャンパス及び東京センターに設置の発行機から発行することも可能です。
  キャンパスごとに学内発行機の稼働時間が異なります。詳しくはこちらをご確認ください。

窓口での発行について

証明書発行サービスにログイン後、「申込書」を選択し、「証明書発行手数料」を購入してください。
購入後、決済完了メールに記載された「発行申請番号」を教務学生グループの窓口（A館1階A108）で提示してください。

• 「教員免許状取得見込証明書」が必要な方は、「申込書」を選択し、「教員免許状取得見込証明書発行手数料」を購入してください。

窓口発行に要する時間

和文：20分～30分程度（部数が多い場合、窓口が混みあっている場合は多少時間がかかります）

• 下記の証明書は即日発行ができない場合があります。必ず事前にお問い合わせください。

英文各種証明書／教員免許状取得見込証明書／本学以外の様式を利用する証明書／その他各種証明書一覧に記載の無い証明書

窓口事務取扱い時間

• 年末年始、夏季休暇など長期休暇中の取り扱い時間は、事前にホームページでお知らせします。

オンライン送付での発行について

証明書発行サービスにログイン後、「オンライン送付」を選択して申請すると、タイムスタンプ技術により真正性が保証された電子証明書のダウンロードリンクを、就職先企業などに直接オンラインで送付することができます。
本機能を利用する際には、以下のことを事前に行ってください。

• 送付先の企業や団体が電子証明書のオンライン送付に対応しているかの確認
• 送付先のアドレス、企業名、担当者名の確認
• 送付先の担当者へ本ページのURLを案内し「電子証明書のオンライン送付について」の内容を確認してもらう
• 送付先の担当者に送付の許可を得る

サービス利用上の注意事項

英文証明書の発行について

英文証明書は郵送発行及び窓口発行のみ利用可能です。

証明書に記載を希望する英字氏名がある場合

郵送での発行：証明書発行サービスの郵送先入力画面の「郵送オプション」備考欄に記載してください。
窓口での発行：教務学生グループの窓口（A館1階A108）で、英文証明書の発行を希望する旨をお伝えください。

• 希望がない場合は、大学所定の英字氏名で発行されます。

外務省（外務本省及び在外公館）への提出について

外務省では、本学が採用しているPOPITA技術による電子透かしを適用した証明書は受け付けていません。外務省に証明書を提出する方には、別途、偽造防止透かしが施された桜紙で証明書を発行します。

郵送での発行：「郵送オプション」備考欄に「桜紙での発行希望」と記載してください。
窓口での発行：教務学生グループの窓口（A館1階A108）で、桜紙での発行を希望する旨をお伝えください。

厳封が必要な方について

学内、コンビニ、窓口での発行：教務学生グループの窓口（A館1階A108）で、厳封を希望する旨をお伝えください。
郵送での発行：証明書発行サービスの郵送先入力画面で「郵送オプション」の「厳封を希望する」にチェックを入れて申請してください。

学割証の発行について

学割証は学内発行機からのみ発行可能です。（年間10枚まで、有効期限3カ月）
長期休暇前は、大変混雑しますので、早めに申し込んでください。
学割証を使用する際は交通機関窓口で学生証の提示が必要です。
不正に使用することは絶対に許されません。万一、不正使用した場合は、往復料金の3倍を追徴されます。

企業の採用担当者の方へ

近畿大学証明書発行サービスにて印刷した証明書には、電子透かし「POPITA®」の技術により、偽造防止が施されています。スマートフォン、タブレットで「POPITA」アプリで証明書の真正性を確認することができますので、下記URLからアプリをダウンロードしてください。

• POPITAはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。

ご利用方法

下記の手順に従い、真正性を確認してください。

1. ダウンロードしたアプリで証明書をスキャンしてください。
2. 受け取った証明書の下部に記載されている、「確認コード」を入力してください。
3. システムから発行された時点の正しい氏名や成績等データが表示されますので、提出された証明書と見比べて、真正性を確認してください。

電子証明書のオンライン送付について

電子証明書のオンライン送付機能は、就職活動において必要な成績証明書等の学修歴証明書を真正性の担保された電子証明書（PDF）として企業に直接送付することができるサービスです。証明書のPDFデータには電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。発行後に改ざんされた場合、PDFを開いた際にエラーメッセージが表示されます。
詳しくは、下記のマニュアルをご参照ください。

お問い合わせ先

支払い方法やシステムの動作
（ログインできない、メールが届かない等）に関する問い合わせ